Come creare un’area riservata per i clienti con Notion
Capita a chiunque lavori con clienti: hai messo insieme su Notion una pagina bellissima con avanzamento lavori, file e prossimi step, ma poi ti accorgi che quel link, una volta condiviso, è aperto a chiunque. Basta che finisca nella chat sbagliata. Per questo sempre più freelance e piccole agenzie usano Notion come area riservata per i clienti, ma con una password davanti.
Cosa intendiamo per "area riservata clienti"
Non serve un software dedicato da centinaia di euro all'anno. Una pagina Notion ben fatta fa già quasi tutto: stato del progetto, documenti, scadenze, link utili, magari le fatture. Il pezzo che manca è il controllo di chi entra. Notion da solo ti dà due opzioni: pagina privata (e allora il cliente dovrebbe avere un account e un invito) oppure pagina pubblica (e allora la vede il mondo intero). Nessuna delle due è ideale.
La via di mezzo è una pagina pubblica protetta da password. Il cliente apre un link, digita la parola d'accesso che gli hai dato, e vede solo la sua area. Niente account Notion, niente inviti da gestire.
Come si costruisce, in pratica
- Prepara la pagina Notion del cliente con tutto quello che ti serve mostrargli, poi pubblicala sul web e copia il link.
- Incolla il link in NotionLock e imposta una password. Otterrai un indirizzo pulito tipo
notionlock.com/p/acme-progetto. - Manda link e password al cliente. Da quel momento aggiorni la pagina Notion quando vuoi e lui vede sempre l'ultima versione, senza che tu debba reinviare niente.
Un piccolo trucco: una password per cliente
Se segui più clienti, crea una pagina e una password diverse per ciascuno. Sembra banale, ma cambia tutto: sai sempre chi ha accesso a cosa, e il giorno che chiudi una collaborazione ti basta cambiare quella password per togliere l'accesso, senza toccare gli altri. Con il piano Pro puoi anche collegare un dominio tuo (per esempio clienti.tuostudio.com) e togliere il marchio, così sembra un portale fatto su misura.
Domande veloci
Il cliente ha bisogno di Notion?
No. Per lui è semplicemente un sito con una password. Apre, digita, entra.
Posso nascondere parti della pagina ad alcuni clienti?
Ogni cliente ha la sua pagina con la sua password, quindi vede solo la propria. È il modo più semplice per tenere tutto separato.
E se voglio anche un'area membri vera e propria?
Se il tuo obiettivo è più simile a un sito a iscrizione, dai un'occhiata alla nostra guida sul creare una membership con Notion.
Se invece il tema è la condivisione sicura in senso ampio, ne abbiamo parlato qui: condividere una pagina Notion con i clienti senza rischi.
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